Informacje o Rejestrach:
Galeria Sztuki Współczesnej BWA prowadzi następujące rejestry:
- Dziennik korespondencji
- Rejestr Umów
- Rejestr Zamówień Publicznych
- Rejestr Kontroli
- Rejestr Skarg i Wniosków
Galeria Sztuki Współczesnej BWA prowadzi następujące ewidencje:
- ewidencję księgową operacji gospodarczych
- ewidencję księgową podatku od towarów i usług
- ewidencje składników majątkowych
- ewidencje druków ścisłego zarachowania
- ewidencję dokumentacji technicznej budynku - książka obiektu budowlanego
- ewidencję czasu pracy
- ewidencję wynagrodzeń
- ewidencję osób odwiedzających wystawy
- ewidencję zbiorów - od 1970 r. zbiory malarstwa, rzeźby, tkaniny, grafiki i rysunku
- ewidencję katalogów galerii wydanych po 1990 roku, znajdujących się w sprzedaży
Galeria Sztuki Współczesnej przechowuje w archiwum:
- pełną dokumentację pracowniczą
- dokumentację księgową do 5 lat wstecz
- katalogi własne, towarzyszące wystawom w galerii od 1961r.
- dokumentację działalności Galerii w formie zdjęć, slajdów, filmów video
oraz w formie elektronicznej CD
Informacje zawarte w prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach można uzyskać na pisemny wniosek złożony w Sekretariacie Dyrektora Galerii Sztuki Współczesnej BWA.